Het is frustrerend wanneer je zorgvuldig samengestelde e-mails in de spamfolder belanden. Dit vermindert niet alleen je bereik maar kan ook je sender reputation schaden. Hieronder lees je hoe je kunt voorkomen dat je e-mails als spam worden gemarkeerd.
Voldoe aan wetgeving en richtlijnen
Zorg dat je voldoet aan de AVG en de Telecommunicatiewet door expliciete toestemming te vragen voor het verzenden van e-mails. Bied altijd een duidelijke afmeldmogelijkheid.
Gebruik een herkenbare afzendernaam
Een consistente en herkenbare afzendernaam en e-mailadres wekken vertrouwen bij de ontvanger en e-mailproviders.
Vermijd spamwoorden
Woorden en zinnen zoals “GRATIS”, “EARN MONEY FAST” of overmatig gebruik van uitroeptekens kunnen spamfilters triggeren.
Optimaliseer je onderwerpregel
Houd de onderwerpregel kort, relevant en vermijd misleidende informatie. Personalisatie kan helpen om de open rate te verhogen.
Verstuur waardevolle en relevante content
Als ontvangers je e-mails waarderen, is de kans kleiner dat ze je als spam markeren. Segmenteer je lijst om gerichte content te sturen.
Balans tussen tekst en afbeeldingen
Een e-mail die alleen uit afbeeldingen bestaat, kan worden gezien als spam. Zorg voor een goede verhouding tussen tekst en afbeeldingen en voeg alt-teksten toe.
Vermijd overmatig gebruik van links
Te veel links of verdachte URL’s kunnen spamfilters activeren. Gebruik duidelijke en betrouwbare links, bij voorkeur met HTTPS.
Authenticatie en technische instellingen
Implementeer SPF, DKIM en DMARC records om e-mailproviders te laten weten dat je e-mails legitiem zijn. Dit verbetert je deliverability.
Gebruik een gerenommeerde e-mailserviceprovider
Platforms zoals MailBlue hebben een goede reputatie bij e-mailproviders en bieden tools om spamproblemen te voorkomen.
Monitor je sender reputation
Houd in de gaten of je IP-adres of domein op zwarte lijsten staat. Gebruik online tools om je reputatie te controleren.
Vraag om toegevoegd te worden aan het adresboek
Moedig ontvangers aan om je e-mailadres toe te voegen aan hun contactlijst. Dit vermindert de kans dat je e-mails als spam worden gemarkeerd.
Test je e-mails voor verzending
Gebruik tools die je e-mail scannen op spamgevoelige elementen. Dit helpt je om potentiële problemen te identificeren en op te lossen voordat je verzendt.
